Documentos (Enterprise) Odoo 12

La nueva aplicación de documentos de la versión 12 es una herramienta avanzada de gestión documental totalmente integrada con el resto del ERP. Las principales características de esta aplicación son:

• Almacenamiento y previsualización de documentos, imágenes y vídeos
• Gestión de carpetas con permisos específicos

• Generación de objetos de negocio desde los documentos (facturas, tareas, etc.)
• Opción para compartir documentos a personas que no forman parte del ERP.

Carpetas:

Crear entornos específicos, para un grupo de trabajadores o para empresas.?

Acciones:

Crea cualquier acción para cualquier condición.?Por ejemplo, cree una factura o una tarea en Odoo.?

Etiquetas por categorías:

Usa etiquetas para organizar tu entorno?

Interfaz:

Nueva interfaz con filtros en carpetas o etiquetas, documentos en Kanban (documentación estandarizado) y administrador de acciones a la derecha.?

Compartir:

Comparta cualquier documento públicamente, seleccione fechas de validez y otorgue derechos para cargar y / o descargar.?

Correos:

Crea documentos por correo electrónico enviándolos a un alias.

Solicitud de documentos:

Use actividades para solicitar un documento de otra persona. Creará una actividad para esta persona.

Dividir archivos PDF:

Divida un grupo de documentos para evitar escanearlos uno por uno. O divida un documento para solicitar una firma en el documento principal, sin anexos.?

Solicitud de firma:

Solicitar una firma en los documentos.

Chat:

Activa el chat en cualquier documento.

Bloqueo y desbloqueo:

Bloquee un documento para evitar que otros usuarios trabajen en él mientras se edita.

Vista previa:

Vista previa de archivos PDF, imágenes y videos.

Documentación Centralizada:

Construye una librería completa y simple con tus documentos importantes dentro de la empresa. Así asegúrate de que es un canal seguro y privado donde solamente los empleados pueden acceder.

Comparte Documentos de Manera Publica para Dar a Conocer Tu Trabajo.

Publica documentos de tus presentaciones, además de dossiers de prensa, catálogos de productos y servicios para lograr que tu empresa sea reconocida como un referente compartiendo su conocimiento, experiencia y valor añadido.

Con Odoo vas a disponer de unas capacidades completas de gestión de documentos incluyendo el control de versiones, metadatos, comentarios, foros sobre el documento, también workflow, etc. Por lo tanto, esto te aporta una capa social al sistema en torno al contenido y a la información dentro de la empresa.

Finalmente tendrás una solución integral para la gestión de toda la información de tu empresa. Utilizar Odoo es muy cómodo y sencillo gracias a una interfaz de usuario intuitiva y agradable. Así vas a ver el gran valor diferenciado de:

• Recopilar así la información de cualquier fuente digital.
• Colaborar con otros miembros de la organización en documentos y también proyectos.
• Ayuda a las empresas a Capitalizar el conocimiento acumulado a través de la localización de documentos, expertos, y además fuentes de información.