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Odoo gestión documental: ¿cómo puede aumentar la productividad?
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Las necesidades en el mundo moderno se van incrementando mientras la tecnología avanza. El caso de las empresas y el manejo de su base de datos, así como la gestión de sus documentos no se queda atrás.
Existen en el mercado una gran cantidad de software que permiten agilizar los procesos de las empresas. Por ejemplo, odoo gestión documental. Este programa se ha hecho cada vez más conocido por los beneficios que puede aportar.
Si aún no sabes lo que odoo gestión documental puede hacer por tu empresa, este contenido puede interesarte. Aquí te hablaremos sobre algunos de sus beneficios y cómo puede aumentar la productividad.
¿A qué se refiere odoo gestión documental?
Cuando se habla de odoo gestión documental, normalmente se trata de un software hecho para facilitar el control y organización de la información dentro de una empresa. Tiene integrado diferentes servicios como la gestión de una página web, herramientas para comercio electrónico, entre otras.
Su función principal es reunir todas las actividades esenciales de una empresa para administrarlas de forma eficiente. De esta manera, es posible elevar la productividad sin causar conflictos.
Otro aspecto de este programa es que su manejo busca ser intuitivo, por lo que no es necesario pasar semanas aprendiendo a manejarlo. Consta de una interfaz llena de herramientas que fácilmente se pueden utilizar,
Odoo gestión documental – Características y beneficios
Los beneficios de odoo gestión documental no se quedan en la simple administración de datos y archivos. Sus capacidades van más allá, como pueden ser:
Gestión de multitareas
Odoo cuenta con una interfaz que permite trabajar en tiempo real realizando distintas funciones a la vez. Esto gracias a su base de datos que soporta todas las funcionalidades integradas. Por ejemplo, permite trabajar en un CRM y pasar fácilmente a una plataforma de contabilidad.
Facilidad de acceso
Otra característica que no se puede perder de vista cuando se trata de odoo gestión documental es su facilidad de acceso. Este punto se refiere a las posibilidades de instalarlo tanto en el servidor de la empresa como en la nube. Prácticamente, cualquier dispositivo con internet podría acceder.
Flujo de trabajo por módulos
Casi todas las funciones que incluye odoo gestión documental están separadas por módulos. Esto puede facilitar la implantación, la configuración, el desarrollo y la realización final de cada proyecto.
Seguridad garantizada
No se puede hablar de productividad sin hablar de seguridad. Por esta razón, odoo gestión documental controla los accesos definidos por diferentes roles y autoridades dentro de la empresa. De igual manera, para conocer el seguimiento de cualquier proyecto o solicitud se requerirá de identificación según sea el caso.
Interfaz fácil de usar
Su uso es de gran facilidad además de que permite la conexión con otro tipo de plataformas. Además, posee ergonomía y un diseño que aporta a la flexibilidad y productividad de toda empresa. También, odoo gestión documental está planeado para comenzar por las tareas más sencillas e incrementar la dificultad poco a poco.
Recorta el tiempo de operación
Gracias a su composición, este Odoo gestión documental puede ahorrar tiempo innecesario en buscar archivos o documentos. Además de que prioriza las tareas más importantes y todo lo incluye en su interfaz, sin necesidad de usar aplicaciones o programas independientes, como las hojas de cálculo.
Código abierto para una mejor adaptación
Odoo gestión documental posee una comunidad de código abierto. Esto significa que un equipo de desarrolladores está constantemente trabajando en mejoras para la plataforma. Además de que Odoo ha desarrollado cerca de 30 aplicaciones pensadas para mejorar el flujo de trabajo.
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Por esta razón, acercamos la tecnología ERP para hacer más fáciles estos procesos y guiarte hacía un desarrollo integral.
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